Если вы впервые начинаете сотрудничать с бухгалтером – не волнуйтесь, в 9 случаях из 10 вы ошибетесь в своем выборе. Это решение схоже с покупкой первой машины – скорее всего вы купите не то, что вам нужно, а что нужно поймете только в процессе эксплуатации.
Если вам кажется что пора менять бухгалтера, то скорее всего вам не кажется. Но замена вещь серьезная и бизнесмены часто начинают сомневаться – стоит ли овчинка выделки? Не окажется ли новый хуже текущего? Ведь непонятно как можно проверить специалиста – говорят то все красиво, а что там в действительности происходит – поди разбери?
Шаг 1. Действительно ли нужно менять бухгалтера?
Итак, спросите себя:
— часто ли приходиться оплачивать пени и штрафы?
— были случаи блокировки расчетного счета?
— понятно ли счетовод объясняет то, что происходит, что он делает и зачем?
А потом спросите своего профессионала:
— когда последний раз была сверка с налоговой и какие расхождения были? (сверяться с ИФНС нужно не реже 1 раза в год)
— попросите заказать сверку прямо сейчас (если вы сдаете отчетность через интернет, сверка будет готова в течение пары дней)
— что можно сделать для уменьшения имеющихся налогов? и какие из способов законны, какие придется отстаивать в суде, а какие лучше и не использовать вовсе (самые распространенные методы на сегодня, это точечное использование ИП и УСН/ЕНВД/патентов, законное дробление и агентские схемы продаж или закупок)
— узнайте: какая у вашей организации налоговая нагрузка (это отношение платежей в бюджет к обороту) и какие значения по вашей отрасли считается допустимыми (да-да, ревизоры каждый год вывешивают так называемые прайсы, в которых прямых текстом сообщают какой процент от оборота считают минимальным к уплате в казну)
— попросите декларацию по налогу на прибыль или УСН за последний отчетный период и узнайте какая из цифр описывает доход вашей организации и как ее посчитали
— вспомните любую сделку за последние полгода и попросите найти документы на совершение этой сделки: акты, накладные, счет-фактуры, договора и документы на оплату этой сделки: платежки, счета (у хорошего бухгалтера все по полочкам – и на эту процедуру должно уйти 10-20 минут, если человек не нашел документы – делайте выводы)
— спросите: какие изменения законодательства планируются?
— есть ли аттестат проф.бухгалтера (это определенный знак качества – далеко не все специалисты даже после подготовки способны сдать этот экзамен)
— когда последний раз сверялись с поставщиками и покупателями? (такие сверки также стоит делать не реже 1 раза в год), попросите распечатать оборотно-сальдовые ведомости на текущий момент по счету 60 (поставщики) и счету 62 (покупатели) и уточните у что означают цифры в графе «Сальдо на конец периода» — обещаю, будет интересно
— попросите в бухгалтерской базе 1С запустить проверочные отчеты «Экспресс-проверка» и «Оценка риска налоговой проверки» и послушайте пояснения вашего профессионала по выданным системой результатам.
Если вы задавали вопросы корректно, то хороший бухгалтер с радостью вам все покажет и расскажет – нас редко хотят слушать, предпочитают, чтобы мы сами ковырялись в своих бумажках и ни к кому (особенно к руководству) не приставали.
Для сокрытия истинных намерений бизнесмен может использовать прикрытие в виде запроса поступившего из банка, в который якобы обратились для поручения кредита и все вышеперечисленные документы и пояснения запрашивает сотрудник кредитной организации
Если все равно сомневаетесь – отдайте базу на проверку обычной аутсорсинговой компании и послушайте, что скажут.
Шаг 2. Смена бухгалтера
Допустим, после долгих размышлений, разговоров и проверок, вы решили что все хватит, пора менять счетовода.
Но как найти нового? И желательно лучше старого?
Не паникуйте, если вы ищете себе второго бухгалтера – значит у вас уже есть опыт и понимание. Вы точно сделаете лучший выбор, чем предприниматель впервые подбирающий сотрудника на эту позицию.
Итак,
— в первую очередь, спросите как будет строиться работа у нового специалиста и как будет происходить передача учета?
— потом поинтересуйтесь вопросами которые были самыми болезненными в работе с предыдущим бухгалтером
— предоставьте потенциальному кандидату бухгалтерскую базу, сверку расчетов с ИФНС и пройдите все пункты шага 1.
В любом случае – не бойтесь ошибаться. Ошибки (а особенно их исправление) дают нам новые знания и расширение понимания мира и происходящего, а это однозначно положительный результат.
