В сфере оказания бухгалтерских услуг работают как профессионалы своего дела, так и, к сожалению, некомпетентные специалисты, которые могут принести предприятию только вред. Поэтому никогда не лишним будет проверить бухгалтера на соответствие занимаемой должности. При этом сделать это можно и без углубления в тонкости бухгалтерской работы.
Оформление первичных документов
Чтобы вам не пришлось заказывать постановку бухгалтерского учета с нуля, важно все первичные документы оформлять правильно, в соответствии с требованиями нормативных актов. Для этого можно, к примеру, проверить, как заполняются счета-фактуры, ведь ошибки в них могут послужить причиной отказа от возмещения НДС. Среди пунктов, которые должны обязательно содержаться в счете-фактуре, такие: дата и номер документа; наименование, адрес и ИНН покупателя; наименование и единица поставляемых товаров; цена за единицу товара без учета налога; ставка налога и т. д.
Также важно, чтобы этот документ был подписан главным бухгалтером и руководителем предприятия или другими лицами, на которых оформлена соответствующая доверенность.
Отсутствие налоговой задолженности
Чтобы проверить отсутствие задолженности по налогам, нужно регулярно заказывать соответствующие выписки из контролирующих органов. Их можно распечатать самостоятельно или обратиться к бухгалтеру. При этом высококвалифицированный специалист, обеспечивающий высокое качество бухгалтерских услуг и налогового учета на предприятии, может стать гарантий отсутствия проблем с контролирующими органами.
Правильное ведение кассы
Обязательным для каждой компании является ведение кассовой книги, а также составление отчетов кассира по приходу и расходу. Обратите внимание, соблюдается ли лимит кассы и предельная сумма для расчета наличными (не более 100 тыс. рублей).
Кадровые документы
Для каждого нанятого сотрудника на предприятии должен быть определенный набор документов (приказ на прием на работу, штатное расписание, график отпусков и т. д.). Их отсутствие может обернуться значительным штрафом.
Контрагенты
Определенный комплект документации (письма из регистрирующих органов, выписка из ЕГРЮЛ, учредительные документы, паспорт директора) должен быть и на каждого контрагента. Это послужит гарантией того, что вы не работаете с фирмами-однодневками. Также необходимо регулярно проводить акты сверок с контрагентами.
Кроме того, специалисты советуют не замыкать бухгалтерию на одном человеке, а пользоваться услугами сторонних специалистов, ведь на бухгалтерское обслуживание в Москве цены хоть и немаленькие, однако это лучше, чем оплачивать огромные штрафы.
