Серия — Частный бухгалтер рекомендует.
Для начала оценим серьезность положения. Что грозит предпринимателю, не выбившему чек своему покупателю? Не мало – штраф 50 тыс.руб. (КоАП, статья 15.1 пункт 1).
А что «грозит» этому же предпринимателю, но выбившему чек? Расходы на обслуживание ККМ порядка 30-100 тыс.руб. в год: 2 тыс.руб. – ежеквартальное (обязательное) обслуживание ККМ спец.организацией, 10 тыс.руб. — ежегодная замена ЭКЛЗ в налоговой и от 1 до 5-7 тыс.руб. в месяц увеличится стоимость бухгалтерского обслуживания (занесение данных и распечатка кассовой книги и приходных/расходных кассовых ордеров, заполнение журнала кассира-операциониста т.п.). А еще поездки в банк для сдачи наличных денег (не реже чем раз в неделю). И это без первоначальной стоимости самого кассового аппарата. Получается — выбираем из двух зол?
Или воспользуемся консультацией частного бухгалтера, успешно оказывающего услуги по организации бухгалтерского учета? Есть ли другие варианты решения у этой задачки?
Вариант 1. Идеальный. Печатаем обычный счет и отправляем покупателя в банк. Таким образом,денежные средства поступают сразу на расчетный счет организации. Минусы – если от Вас до банка далеко или Ваш товар/услуга не достаточно уникальны – покупатель может пойти в другое место и купить все, что ему нужно без всяких походов в банк. Кому подходит – услуги юристов, риэлторов, торговля дорогостоящими штучными товарами.
Вариант 2. Почти идеальный. Если гора не идет к Магомету… На рынке существует услуга под названием «Установка терминалов по приему платежей«. Возможно, рядом с Вами уже есть такой терминал – узнайте, кто владелец терминала и договоритесь о приеме денежных средств от Ваших покупателей к Вам на расчетный счет. Также есть мобильные платежные агенты, которые, как правило, одновременно доставляют Ваш товар покупателю, забирают у него деньги и перечисляют их на Ваш расчетный счет. Минусы – такие терминалы/агенты берут комиссию, т.е. денег Вы получите на расчетный счет меньше, чем оплатит покупатель. Кому подходит – турагентства, интернет-торговля.
Вариант 3. Особенный. Есть некоторые виды деятельности, для которых законодатель разрешает вместо ККМ использовать бланки строгой отчетности (БСО). Такие бланки заказываются исключительно в типографиях. Минусы – экономить удастся только на квартальном обслуживании ККМ и ежегодной замене ЭКЛЗ, а в плане ведения бухгалтерского учета – чуть проще, чем ККМ. Второй минус – не всем подходит, а только тем, чей вид деятельности указан в специальном общероссийском классификаторе услуг для населения (ОКУН) и собственно тем, кто оказывает услуги только населению, т.е. для расчетов с покупателями юр.лицами такие БСО применять нельзя (но при этом юр.лицам весьма комфортно платить через расчетный счет). Кому подходит – мини-отели, школы танцев, бытовые услуги. НЕ подходит для любой торговли.
Вариант 4. Доверительный. Это подвид Варианта 1, в котором Вы сами идете в банк и оплачиваете счет за Вашего покупателя. Покупатель вместе с денежными средствами передает Вам доверенность (естественно заранее подготовленную Вами) на предмет оплаты счета через банк, аВы выдаете расписку (тоже заранее подготовленную), что обязуетесь полученные от него денежные средства донести до отделения любого банка и произвести платеж по счету за Вашего покупателя. Очень важный нюанс – ни в доверенности, ни в расписке не должно быть упоминаний про то, что Вы являетесь сотрудником фирмы. В этот момент Вы выступаете как физическое лицо – деньги принимает не сотрудник фирмы (иначе нужно сразу выдать чек), а просто Иванов Иван Иванович и он же обязуется отнести полученные деньги в банк и произвести оплату счету (о чем пишется расписка), а покупатель доверят этому Иванову произвести вышеуказанные действия (о чем и составлена доверенность). Минусы – покупатели могут плохо воспринимать данную схему, придется им объяснять, что ничего противозаконного не происходит, возможно, придется даже высылать им сканы оплаченных в банке счетов. Кому подходит – практически всем: любые услуги, торговля дорогостоящими штучными товарами. Важно – в банке обязательно просить указать ФИО покупателя при оплате счета.
Вариант 5. Вмененный. Предприниматели, применяющие ЕНВД (вмененка) или ПСН (патент) могут не применять ККМ, а по требованию (!). т.е. не обязательно при каждой продаже, выписывать покупателю товарный чек или квитанцию с указанием полученной суммы. Или можно один раз потратиться на чекопечатающую машинку. Кому подходит – всем, кто применят ЕНВД или ПСН. Кому НЕ подходит — тем, кто оказывает услуги населению, тут законодатель дает на выбор — или ККМ или БСО (см. вариант 3).
Таким образом, существует несколько способов вести бухгалтерский учет недорого и при этом не нарушать действующие законодательство. Желаю Вам правильного и законного выбора!
А для того, чтобы не вникать во все тонкости ведения бухгалтерского и налогового учета, а еще лучше получить именно Вам наиболее подходящий вариант учета — пользуйтесь удаленно услугами главного бухгалтера.
