Услуги бухгалтера в Москве недорого
Вечный вопрос столичного бизнеса – где найти услуги бухгалтера в Москве недорого?
Цены в метрополии кусаются и экономить приходится на всем. Обо всем не знаю, но про свою сферу расскажу.
Сам
Студентка
Можно снизить статью расходов на этот непрофильный отдел, наняв студентку последних курсов Вуза или серьезную соседку Машу, закончившую налоговые курсы. Если речь идет о выживании компании это допустимо, но когда прибыль от деятельности позволит вздохнуть, стоит нанять человека с бОльшим опытом.
Не подкрепленная практикой теория не способна оптимально минимизировать налоги или даже приведет к штрафам. Похоже на покупку машины – если взять дешевую модель, то ездить на ней постоянно вряд ли получится, разумнее определить индивидуальный для организации баланс качества и стоимости.
Удаленка
Чтобы сэкономить и не проиграть на качестве, посмотрите на бухгалтерский аутсорсинг. Эта модная фраза означает удаленное обслуживание – специалист сидит в отдельном помещении и сдает декларации и других фирм. Удешевление происходит за счет двух параметров.
- Во-первых, частичное использование времени счетоводов. Предприниматель оплачивает не весь день сотрудникам, как в случае приема в штат, а сколько действительно требуется на сопровождение.
- Во-вторых, оптом дешевле. Оплата обновлений баз данных 1С, интернета, сдачи отчетности по электронным каналам связи, принтеров с постоянно заканчивающимися картриджами, установки windows, ms-office и множества прочих задач – все это будет дешевле, если заказать скопом для одной организации.
На многих аутсорсинговых сайтах упоминают про уменьшение затрат на отпуска, больничные и прочие социальные выплаты людям, но это лукавство. По трудовому кодексу все имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсацию в случае болезни. Эти суммы включены в стоимость тарифа на сопровождение.
Третье весомое преимущество удаленной бухгалтерии – предприятие получает поддержку поставщика весь год без перерывов. Если основной профессионал уходит в отпуск или болеет — на замену обязательно выходит коллега.
Что еще сделать для решения задачи «бухгалтер недорого»?
Сервисы Эльба или Мое дело. Если у вас ИП на УСН 6% смело заключайте с ними договор. Первую систему используют лично знакомые мне ИП и отмечают невысокую стоимость, понятный интерфейс и профессиональную оперативную помощь с первого звонка на линию консультации. К сожалению, для всех ООО и ИП на ОСНО или УСН 15% такая форма сотрудничестве уже не подойдет.
Скрытая экономия
- Опыт. Он как известно, сын ошибок трудных. И учится лучше на чужих ошибках. Специалист удаленной компании постоянно общается с коллегами, обменивается практическими знаниями и может работать на опережение. Пример из текущей работы: заблокировали счет, клиент в гневе, мы шоке: все сдано, никаких требований, пеней, штрафов, запросов ни от ифнс, ни от банка не было. Что случилось? Оказывается, в ЕГРЮЛ у юридического адреса появилась пометка «сведения не достоверны». Примерно через 2-4 месяца от появления такой пометки налоговые рассылают в банки приказы о приостановке движений по счетам. Пока фирма не зарегистрирует изменения в адресе, доступ к деньгам заблокирован. У директора заняло около 2-х недель внесение изменений и все время шли конфликты с поставщиками и сотрудниками из-за задержки платежей. Теперь с определенной периодичностью мы проверяем данные заказчиков в базе налоговой и сразу информируем о найденных проблемах.
Наша ежедневная практика – ваша скрытая экономия. Не только денег, но и нервов.
- Офис. Если бухгалтера нет в штате – нужно ли вообще что-то арендовать? Примерно у пятой части наших заказчиков полностью дистанционная работа. А это серьезное снижение расходов для небольших бизнесов, особенно в сфере IT.
- Ваше время. Самая серьезная скрытая экономия. Получая полное ведение учета, вы сосредотачиваетесь на сути предприятия, не отвлекаясь на разные мелочи. Хороший руководитель должен не менее двух часов в день думать о своем деле. Аутсорсинг поэтому и популярен в столице – это возможность получить качественные бухгалтерские услуги в Москве недорого.
У нас обслуживается уникальный бизнесмен – у него и бухгалтерия с юристами на удаленке и склад и доставка товара. А себе он оставил любимую и самую денежную часть – творческую.
Выбирайте, пробуйте. У каждого свой баланс. Кому-то студентки более чем достаточно, кому-то комфортнее видеть профессионала за соседним столом. На мой взгляд оптимальное соотношение цена/качество это аутсорсинговая бухгалтерия.
